שינויים

לפחות תאורטית, ייתכן מצב בו במדינה מסוימת, עד רמת הכנסה מסוימת, אין צורך ליצור ישות חשבונאית{{הערה|Accounting Entity}} או לחלופין "לפתוח תיק" ברשות המסים של המדינה הרלוונטית.

לפחות תאורטית, ייתכן מצב בו במדינה מסוימת, עד רמת הכנסה מסוימת, אין צורך ליצור ישות חשבונאית{{הערה|Accounting Entity}} או לחלופין "לפתוח תיק" ברשות המסים של המדינה הרלוונטית.

במצב כזה, או שלא תידרש הנהלת חשבונות כלל או שתידרש הנהלת חשבונות הכוללת רק ספר קבלות{{הערה|Book of Receipts}} ואולי גם [[דיווח עסקת אקראי]] לרשות המסים הרלוונטית ישירות.

במצב כזה, או שלא תידרש הנהלת חשבונות כלל או שתידרש הנהלת חשבונות הכוללת רק ספר קבלות ואולי גם [[דיווח עסקת אקראי]] לרשות המסים הרלוונטית ישירות.

עם זאת, בכלל מדינות העולם כיום כולל ישראל, מעל רמת הכנסה מסוימת חובה ליצור ישות חשבונאית ולבצע הנהלת חשבונות הכוללת במינימום גם ספר קבלות וגם ספר חשבונות{{הערה|General Ledger}} וככלל גם [[דו"ח מס הכנסה שנתי]].

עם זאת, בכלל מדינות העולם כיום כולל ישראל, מעל רמת הכנסה מסוימת חובה ליצור ישות חשבונאית ולבצע הנהלת חשבונות הכוללת במינימום ספר קבלות, ספר חשבונות וככלל גם הגשת [[דו"ח מס הכנסה שנתי]].

==הכרות עם המושג ניהול ספרים חשבונאיים==

==ניהול ספרים חשבונאיים==

'''ניהול ספרים חשבונאיים''' (או לחלופין "ניהול פנקסים חשבונאיים") הוא כל רישום בספר ("פנקס") חשבונאי מסוים שיכול להידרש על פי החוק ו\או הפרקטיקה.

'''ניהול ספרים חשבונאיים''' או לחלופין "ניהול פנקסים חשבונאיים", הוא כל רישום בספר ("פנקס") חשבונאי מסוים שיכול להידרש על פי החוק ו\או הפרקטיקה. הנהלת חשבונות היא למעשה "ניהול ספרים חשבונאיים" כי הכלים לבצעה היא ספרים אלה.

מאז מהפכת המחשוב ניהול ספרים חשבונאיים הפך ממוחשב במידה רבה כך שלא תמיד מדובר על ספרים מודפסים אך לפעמים הכי נוח וגם הכי חסכוני לתת קבלה הכתובה בכתב יד והדבר נהוג מאד בקרב עובדים עצמאיים הפוגשים לקוח פרונטלית (לא דרך מחשב) תמיד.

 

מאז מהפכת המחשוב ובעיקר מאז [[מהפכת הסמארטפונים]], ניהול ספרים חשבונאיים הפך ממוחשב במידה רבה כך שלא תמיד מדובר על ספרים מודפסים, אך עם זאת, לפעמים הכי נוח וגם הכי חסכוני לתת קבלה הכתובה בכתב יד והדבר נהוג מאד בקרב עובדים עצמאיים מסוימים.

===ספר לקוחות===

===ספר לקוחות===

ספר לקוחות{{הערה|Book of Cstomers}} כולל פרטי לקוחות המאורגנים ב"דף לקוח" או "כרטיס לקוח" והוא נדרש ל[[אוטומציה]] [[מחשב|ממוחשבת]] של הנהלת חשבונות המאפשרת הנפקת דפים בכלל הספרים החשבונאיים האחרים באופן מהיר ואוטומטי על בסיס פרטי לקוח קיימים שנמסרו בעת עסקה ראשונה עם לקוח זה. דף בספר לקוחות מכונה לעתים "דף לקוח" או "כרטיס לקוח".

'''ספר לקוחות'''{{הערה|Book of Cstomers}} כולל פרטי לקוחות המאורגנים ב"דף לקוח" או "כרטיס לקוח" והוא נדרש ל[[אוטומציה]] [[מחשב|ממוחשבת]] של הנהלת חשבונות המאפשרת הנפקת דפים בכלל הספרים החשבונאיים האחרים באופן מהיר ואוטומטי על בסיס פרטי לקוח קיימים שנמסרו בעת עסקה ראשונה עם לקוח זה. דף בספר לקוחות מכונה לעתים "דף לקוח" או "כרטיס לקוח".

===ספר קבלות===

===ספר קבלות===

ספר קבלות כולל דפי {{המ|קבלה על תקבול}}. דף בספר קבלות נקרא "קבלה" כאשר ייתכן והקבלות יהיו מסוג {{המ|קבלה רגילה}} וייתכן ויהיו מסוג {{המ|קבלה/חשבונית מס}}

'''ספר קבלות'''{{הערה|Book of Receipts}} כולל דפי {{המ|קבלה על תקבול}}. דף בספר קבלות נקרא "קבלה" כאשר ייתכן והקבלות יהיו מסוג {{המ|קבלה רגילה}} וייתכן ויהיו מסוג {{המ|קבלה/חשבונית מס}}

===ספר חשבונות===

===ספר חשבונות===

'''ספר חשבונות''' הוא ספר מעקב אחר כל תנועה עסקית כמו לדוגמה כסף יוצא וכסף נכנס, המאורגן בטבלה. שורה בטבלה בכל דף בספר חשבונות נקראת "חשבון".

'''ספר חשבונות'''{{הערה|General Ledger}} הוא ספר מעקב אחר כל תנועה עסקית כמו לדוגמה כסף יוצא וכסף נכנס, המאורגן בטבלה. שורה בטבלה בכל דף בספר חשבונות נקראת "חשבון".

===טעויות רישום ואי רישום מכוון===

===טעויות רישום ואי רישום מכוון===

טעויות בניהול ספרים ככלל ניתן לתקן אך אי רישום תנועות מכוון (העלמת הכנסה) ככלל פוסל ספר\ים ומצריך רישום מחדש (לפחות לשנת מס אחת) וסביר להניח שגם עונשים כמוגדר בחוק הישות המדינית הרלוונטית.

טעויות בניהול ספרים ככלל ניתן לתקן אך אי רישום תנועות מכוון (העלמת הכנסה) ככלל פוסל ספר\ים ומצריך רישום מחדש (לפחות לשנת מס אחת) וסביר להניח שגם עונשים כמוגדר בחוק הישות המדינית הרלוונטית.

==הכרות עם מטרתו של ספר חשבונות==

==הנפקת מסמכי עסקה==

'''הנפקת מסמכי עסקה''' היא הנפקת העתק של דף מספר חשבונאי מסוים כגון ספר קבלות כך שלקוח יקבל עותק מקור{{הערה|או עותק "נאמן למקור"}} שלו.

 

 

 

 

==מטרת ספר חשבונות==

במבט ראשוני ניתן לתהות {{חי}} אם יש לנו ספר קבלות אז למה בכלל צריך "ספר חשבונות" בנוסף. להלן הסבר.

במבט ראשוני ניתן לתהות {{חי}} אם יש לנו ספר קבלות אז למה בכלל צריך "ספר חשבונות" בנוסף. להלן הסבר.

===בסיס דיווח===

===בסיס דיווח===

{{המ|בסיס דיווח}} פירושו רישום כל תנועה עסקית (הוצאה או הכנסה) לפי תזמון יחידני או על פי שניים או יותר תזמונים:

{{המ|בסיס דיווח}} פירושו רישום כל תנועה עסקית בספר חשבונות לפי תזמון יחידני או על פי שניים או יותר תזמונים:

* בסיס דיווח מיידי ("בסיס מיידי"){{הערה|נקרא גם באופן מטעה "בסיס דיווח מזומן" או "בסיס מזומן" אם כי אין בכך כוונה ל"כסף מזומן" במובן הנפוץ של המונח כמו עם מטבעות ושטרות}} מתאר שיטה לפיה רושמים תנועה עסקית מתי שבוצעה בפועל.

* בסיס דיווח מיידי ("בסיס מיידי"){{הערה|נקרא גם באופן מטעה "בסיס דיווח מזומן" או "בסיס מזומן" אם כי אין בכך כוונה ל"כסף מזומן" במובן הנפוץ של המונח כמו עם מטבעות ושטרות}} מתאר שיטה לפיה רושמים תנועה עסקית מתי שבוצעה בפועל.

* בסיס דיווח מצטבר ("בסיס מצטבר") מתאר שיטה לפיה רושמים תנועה עסקית לפי שניים או יותר מועדים שאחריהם התנועה הושלמה (בוצע פדיון).

* בסיס דיווח מצטבר ("בסיס מצטבר") מתאר שיטה לפיה רושמים תנועה עסקית לפי שניים או יותר מועדים שאחריהם התנועה הושלמה (בוצע פדיון).

==ספר חשבונות חד-צידי בבסיס מזומן לעובד עצמאי יחיד==

==ספר חשבונות חד-צידי בבסיס מזומן לעובד עצמאי יחיד==