שיחה:מבוא להנהלת חשבונות לעובד עצמאי יחיד

הסרת פירוט שלא רלוונטי לעוסק עצמאי יחיד

הסרתי מהערך את החלק הבא בגלל שאינם רלוונטיים לכלל או לרוב העוסקים העצמאיים היחידים כיום. בן אהרוני 00:08, 27 בנובמבר 2023 (IST)

ספרים שלא רלוונטיים לכלל או לרוב הישויות החשבונאיות

• ספר הזמנות: יכלול רישום הזמנות מוצרים ו\או שירותים שנתקבלו מספק עסקי
• ספר תנועות מלאי: יכלול רישום אודות כמות הסחורה בתחילת השנה, כל כניסת סחורה אל העסק, כל יציאת סחורה מהעסק וכמות הסחורה בסוף השנה
• ספר תיאורי עסקה: רלוונטי בעיקר לעסקים בהם תקבול מגיע זמן רב אחרי ביצוע העבודה בפועל (למשל, אחרי שבוע ואילך); דף בספר זה מכונה "תיאור עסקה" או "חשבון עסקה" אם כי שם זה מטעה (ויכול לגרום לבלבול בין דף חשבון בספר חשבונות לבין דף עסקה בספר עסקאות) והוא יכלול מידע על עבודה שכבר בוצעה; עותק יישלח ללקוח בטרם ישלם את עלות העבודה (ולכן גם בטרם שתוצא עבורו קבלה)
• ספר קופה: ספר זה נכתב על ידי מכונה המחוברת לקופה באם הקופה היא "קופה רושמת" כמקובל בכלל העסקים המחזיקים קופה האוגרת כסף מזומן
• ספר פדיון יומי: ספר תיעוד כסף נכנס באם אין קופה רושמת. כיום שימוש בו נדיר.

דוגמה לאוטומציה שלא רלוונטית לעוסק עצמאי יחיד

• דוגמה מיושנת לאוטומציה בהנהלת חשבונות היא קופה רושמת, אשר רושמת תנועה עסקית בהקשר כסף נכנס וגם רושמת קבלה על תקבול, כאשר מרווח הזמן בין רישום תנועה עסקית לרישום קבלה הוא מינורי (לעתים בלתי תפיש) וכל הפעולות נעשות "במקום" או לחלופין "באופן מיידי"