שינויים

ישיבות אפקטיביות צריכות לקיים איזון בין הנאה, תחושה טובה מהעבודה וכמובן גם הספק. לעיתים קרובות נראה לנו שאנחנו חייבים לבחור אחד מהם ולהתמקד בו, אבל האמת היא שכשאנחנו נהנים, אנחנו גם מרגישים טוב יותר תוך כדי עבודה וגם מספיקים יותר. קל מאוד להגיד איפה נופלות רוב הישיבות - מונוטוניות היא אחד האויבים הגדולים ביותר!

ישיבות אפקטיביות צריכות לקיים איזון בין הנאה, תחושה טובה מהעבודה וכמובן גם הספק. לעיתים קרובות נראה לנו שאנחנו חייבים לבחור אחד מהם ולהתמקד בו, אבל האמת היא שכשאנחנו נהנים, אנחנו גם מרגישים טוב יותר תוך כדי עבודה וגם מספיקים יותר. קל מאוד להגיד איפה נופלות רוב הישיבות - מונוטוניות היא אחד האויבים הגדולים ביותר!

ישיבות לא צריכות להיות רק ישיבה אינסופית במעגל כל שבוע, ישנן דרכים הרבה יותר יצירתיות לקיים ישיבות. על הישיבות שלנו לאפשר לכל מי שמגיע אליהן להשתתף, ללמוד אחד מהשני וליצור תרבות משותפת, לקבל ולערב משתתפים חדשים (ראו גם [[מגוון והכלל - יוזמת הטרנזישן|מגוון והכללה]]) וכמובן גם להספיק לבצע דברים.  בנוסף, ישיבות צריכות להיות משהו שאנשים מצפים לו.  

ישיבות לא צריכות להיות רק ישיבה אינסופית במעגל כל שבוע, ישנן דרכים הרבה יותר יצירתיות לקיים ישיבות. על הישיבות שלנו לאפשר לכל מי שמגיע אליהן להשתתף, ללמוד אחד מהשני וליצור תרבות משותפת, לקבל ולערב משתתפים חדשים (ראו גם [[מגוון והכללה - יוזמת הטרנזישן|מגוון והכללה]]) וכמובן גם להספיק לבצע דברים.  בנוסף, ישיבות צריכות להיות משהו שאנשים מצפים לו.  

===פתרון===

===פתרון===

'''נושאים פתוחים'''

'''נושאים פתוחים'''

אמנם זה שימושי לעיתים לקבוע את נושאי הפגישה מבעוד מועד, יש גם ערך בלהתחיל את הפגישה מדף ריק ולהתחיל לרשום עליו את הנושאים שעולים בשלב ה-Go-round. כשהרשימה מוכנה, עוברים עליה יחד ומדרגים כל נושא על פי סדר עדיפויות של מ-1 עד 3: "זה הכרחי לדבר על זה היום", "היינו רוצים לדבר על זה היום, אבל זה יכול לחכות" ו-"אין שום בעיה לחכות עם זה לפעם הבאה".

אמנם זה שימושי לעיתים לקבוע את נושאי הפגישה מבעוד מועד, אך יש גם ערך להתחיל את הפגישה מדף ריק ולהתחיל לרשום עליו את הנושאים שעולים בשלב הסבבים. כשהרשימה מוכנה, עוברים עליה יחד ומדרגים כל נושא על פי סדר עדיפויות של מ-1 עד 3: "זה הכרחי לדבר על זה היום", "היינו רוצים לדבר על זה היום, אבל זה יכול לחכות" ו-"אין שום בעיה לחכות עם זה לפעם הבאה".

 

אנחנו בוחנים כמה זמן נותר לנו ומחלקים את הנושאים על פי לוח זמנים מוקפד. כדאי לתכנן את הישיבה כך שהנושאים הטעונים יותר לא יישארו לסוף, על מנת לא לסיים אותה בוויכוחים.

אנחנו בוחנים כמה זמן נותר לנו ומחלקים את הנושאים על פי לוח זמנים מוקפד. כדאי לתכנן את הישיבה כך שהנושאים הטעונים יותר לא ישארו לסוף, על מנת לא לסיים אותה בוויכוחים.

 

חשוב שכולם יוכלו לראות את הלו"ז של הישיבה כל הזמן וכן לוודא שכולם מרגישים מסופקים מטיפול בנושא לפני שמוחקים אותו ועוברים לנושא הבא.

חשוב שכולם יוכלו לראות את הלו"ז של הישיבה כל הזמן וכן לוודא שכולם מרגישים מסופקים מטיפול בנושא לפני שמוחקים אותו ועוברים לנושא הבא.

התחלה וסיום ברורים

'''התחלה וסיום ברורים'''

 

ודאו שהישיבה מתחילה במשהו שמסמל באופן ברור את תחילתה, אולי דקה של שתיקה, הדלקת נר, מחיאת כף ואולי סתם הכרזה על כך שהישיבה התחילה. בסיום, רצוי שיהיה משהו פורמלי שמסמל את סיום הפגישה, על מנת ליצור תחושה של סגירה במקום פשוט לעבור לדברים אחרים.

ודאו שהישיבה מתחילה במשהו שמסמל באופן ברור את תחילתה, אולי דקה של שתיקה ואולי סתם הכרזה על כך שהישיבה התחילה. בסיום, רצוי שיהיה משהו פורמלי שמסמל את סיום הפגישה, על מנת ליצור תחושה של סגירה במקום פשוט לעבור לדברים אחרים.

 

אחד מהמרכיבים החשובים ביותר בישיבות. הדרך הפשוטה ביותר היא לעשות ארוחה משותפת בתום הפגישה.

אחד מהמרכיבים החשובים ביותר בישיבות. הדרך הפשוטה ביותר היא לעשות ארוחה משותפת בתום הפגישה.

לקבל אנשים חדשים

'''לקבל אנשים חדשים'''

 

לעיתים אנחנו שומעים על אנשים שמצטרפים לקבוצות טרנזישן ומרגישים לא שייכים או שלא מקבלים אותם לקבוצה. חשוב להיות אדיבים ותומכים למצטרפים חדשים, להתעניין ולשאול אותם מה הכישורים ותחומי העניין שלהם. כדאי גם לעזור להם בצורה בונה למצוא את מקומם ותפקידם בתוך הקבוצה.

לעיתים אנחנו שומעים על אנשים שמצטרפים לקבוצות טרנזישן ומרגישים לא שייכים או שלא מקבלים אותם לקבוצה. חשוב להיות אדיב ותומכים למצטרפים חדשים, להתעניין ולשאול אותם מה הכישורים ותחומי העניין שלהם. כדאי גם לעזור להם בצורה בונה למצוא את מקומם ותפקידם בתוך הקבוצה.

הרכיב המקורי באנגלית.

[http://www.transitionnetwork.org/tools/starting/running-effective-meetings מקור הטקסט מאתר רשת הטרנזישן העולמית]