6,899
עריכות
שינויים
מבוא להנהלת חשבונות לעובד עצמאי יחיד (הצגת מקור)
גרסה מ־11:52, 25 בנובמבר 2023
, 11:52, 25 בנובמבר 2023מחיקת מידע לא רלוונטי שהתווסף בטעות, פישוט ניסוחים, עריכה כללית.
מבוא להנהלת חשבונות לעוסק עצמאי יחיד נדרש למי שצריך לבצע הנהלת חשבונות בעצמו בעיקר כעוסק עצמאי יחיד.
להלן '''מבוא להנהלת חשבונות לעוסק עצמאי יחיד'''.
מבוא זה נכתב מבחינה בינלאומית ולא מבחינה לאומית של החוק במדינה ספציפית.
למי שטרם הכיר מספיק לעומק את המונחים להלן, זו נקודת התחלה.
* [[נישום]]
* [[נישום]]
* [[פקיד שומה]]
* [[פקיד שומה]]
* הוצאת כסף דרך עסק נקראת {{המ|תשלום}}
* הכנסת כסף מצד עסק נקראת {{המ|תקבול}}
* הכנסת כסף דרך עסק נקראת {{המ|תקבול}}
* הוצאת כסף מצד עסק נקראת {{המ|תשלום}}
* {{המ|יתרה}} פירושו "סך הכל" (חיובי או שלילי)
* {{המ|יתרה}} פירושו "סך הכל" (חיובי או שלילי)
* המונחים ''רישום תהליכים עסקיים'' ו''תיעוד תהליכים עסקיים מתחלפים'' לעתים; שניהם אף מבולבלים לעתים עם המונחים "רישום הכנסות" ו"תיעוד הכנסות" בהתאמה אך זה בכללו טעות כי בכללי יש (לכל הפחות לתעד) הן הכנסות עסקיות והן הוצאות עסקיות
* [[הנהלת חשבונות]] (הגדרה כללית בדגש על למה בכלל נדרש תחום זה)
==מטרת החשבונאות==
==הנהלת חשבונות לעומת חשבונאות==
'''הנהלת חשבונות''' היא [[מימוש]] ספציפי של תחום ידע רחב יותר אשר הינו תאורטי ומדעי ונקרא {{המ|חשבונאות}}.
'''הנהלת חשבונות''' היא יישום טכני של תחום ידע רחב יותר שהינו מדעי-תאורטי ונקרא {{המ|חשבונאות}}.
* {{המ|מטרת חשבונאות}} היא מחקר ופיתוח כלים למדידה, עיבוד מידע והבטחת שקיפות בהקשר מידע חשבונאי במסגרת {{המ|ישות חשבונאית}} (כגון, {{המ|עסק}} או {{המ|עמותה}})
* {{המ|מטרת החשבונאות}} היא מחקר ופיתוח כלים למדידה, עיבוד מידע והבטחת שקיפות של {{המ|מידע חשבונאי}} במסגרת {{המ|ישות חשבונאית}} (כגון, {{המ|עסק}} או {{המ|עמותה}})
* {{המ|מטרת הנהלת חשבונות}} היא ''רישום'', ''ניהול'' ואף ''דיווח'' מידע חשבונאי בהקשר תהליכים עסקיים במסגרת ישות חשבונאית ובהתבסס על {{המ|כלים חשבונאיים}}
* {{המ|מטרת ההנהלת חשבונות}} היא ''רישום'', ''ניהול'' ואף ''דיווח'' מידע חשבונאי בהקשר תהליכים עסקיים במסגרת ישות חשבונאית ובהתבסס על {{המ|כלים חשבונאיים}}
===בחינה לאומית ובינלאומית===
===בחינה לאומית ובינלאומית===
לפחות תאורטית, ייתכן מצב בו במדינה מסוימת עד מחזור עסקי מסוים, אין צורך ליצור ישות חשבונאית ("לפתוח תיק") ברשות המסים של המדינה הרלוונטית ובמצב כזה או שלא תידרש הנהלת חשבונות כלל או שתידרש הנהלת חשבונות הכוללת רק ספר קבלות (book of receipts) ואולי גם [[דיווח עסקת אקראי]] לרשות המסים הרלוונטית ישירות.{{ש}}
עם זאת, בכלל המדינות, מעל מחזור עסקי מסוים חובה ליצור ישות חשבונאית ולבצע הנהלת חשבונות הכוללת לכל הפחות גם ספר חשבונות (general ledger) וגם ספר קבלות (book of receipts).
לכל ישות חשבונאית {{המ|סיווג חשבונאי}} מסוים כגון 'עוסק פטור', 'עוסק מורשה', 'חברה בע"מ' וכדומה{{הערה|במקרים רבים של "עסק קטן", שם של אדם לפי משרד הפנים במדינתו יהיה זהה לשם ישות חשבונאית שפתח; למשל, אדם ששמו "אבי רון" פתח ישות חשבונאית בשם "אבי רון", אם כי באופן כללי ניתן לבחור איזה שם שרוצים}}.
==תקופה חשבונאית==
==תקופה חשבונאית==
===דוגמאות===
===דוגמאות===
* במדינות בהן יש מס הכנסה, ייתכן שבסוף תקופה חשבונאית נתונה יידרש אדם להגיש גם דו"ח למס הכנסה כגון {{המ|דו"ח מס הכנסה שנתי}} ואף מסמכים נוספים כגון {{המ|הצהרת הון}}.
* במדינות בהן יש מס הכנסה, ייתכן שבסוף תקופה חשבונאית נתונה יידרש אדם להגיש גם דו"ח למס הכנסה כגון {{המ|דו"ח מס הכנסה שנתי}} ואף מסמכים נוספים כגון {{המ|הצהרת הון}}.
==הכרות עם מושג "ניהול ספרים"==
==הכרות עם מושג "ניהול ספרים"==
'''ניהול ספרים''' (או לחלופין "ניהול פנקסים") הוא כל רישום בספר ("פנקס") חשבונאי מסוים הנדרש על פי חוק מדינה רלוונטית לישות חשבונאית ואף על פי הפרקטיקה (גם אם אין בו משמעות חשבונאית ו\או צורך חוקי).{{ש}}
'''ניהול ספרים''' (או לחלופין "ניהול פנקסים") הוא כל רישום בספר ("פנקס") חשבונאי מסוים שיכול להידרש על פי החוק ו\או הפרקטיקה.
מאז מהפכת המחשוב ובעיקר מאז [[מהפכת הסמארטפונים]], ניהול ספרים הוא בכללותו ממוחשב, כך שלא מדובר על ספרים במובן מוחשי.{{ש}}
מאז מהפכת המחשוב ובעיקר מאז [[מהפכת הסמארטפונים]], ניהול ספרים הוא בכללותו ממוחשב, כך שלא מדובר על ספרים במובן מוחשי.{{ש}}
ישנם סוגים רבים של ספרים חשבונאיים ולא כולם רלוונטיים לכל עסק.
ישנם סוגים רבים של ספרים חשבונאיים ולא כולם רלוונטיים לכל עסק.
===ספרים שבאופן כללי רלוונטיים לכל עסק===
===ספרים שבאופן כללי רלוונטיים לכל עסק===
* '''ספר לקוחות'''{{הערה|customer book}}: ספר הנדרש ל[[אוטומציה]] [[מחשב|ממוחשבת]] של ניהול חשבונות {{חי}} מאפשר הנפקת דפים בכלל הספרים האחרים באופן מהיר ואוטומטי על בסיס פרטי לקוח קיימים{{הערה|עמוד בספר זה מכונה לעתים "דף לקוח" או "כרטיס לקוח"}} (בלי הצורך לכתוב אותם מחדש בכל מסמך){{הערה|למשל, כתיבה בו זמנית בשני ערוצים או יותר (למשל, אם רושמים הזמנה וקבלה על תקבול בו זמנית}}
* '''ספר לקוחות'''{{הערה|book of customers}}: ספר הנדרש ל[[אוטומציה]] [[מחשב|ממוחשבת]] של ניהול חשבונות המאפשר הנפקת דפים בכלל הספרים האחרים באופן מהיר ואוטומטי על בסיס פרטי לקוח קיימים{{הערה|עמוד בספר זה מכונה לעתים "דף לקוח" או "כרטיס לקוח"}} (בלי הצורך לכתוב אותם מחדש בכל מסמך){{הערה|למשל, כתיבה בו זמנית בשני ערוצים או יותר (למשל, אם רושמים הזמנה וקבלה על תקבול בו זמנית}}
* '''ספר קבלות:'''{{הערה|receipt book}} ספר מסמכי {{המ|קבלה על תקבול}} (קבלה) שמטרתו לתעד קבלות שניתנו ללקוחות על תקבול שהללו סיפקו על הזמנה (ייתכן והקבלות יהיו מסוג {{המ|קבלה רגילה}} וייתכן ויהיו מסוג {{המ|קבלה/חשבונית מס}})
* '''ספר קבלות:''' ספר מסמכי {{המ|קבלה על תקבול}} ("קבלה") שמטרתו לתעד קבלות שניתנו ללקוחות על תקבול שאלו סיפקו על הזמנה (ייתכן והקבלות יהיו מסוג {{המ|קבלה רגילה}} וייתכן ויהיו מסוג {{המ|קבלה/חשבונית מס}})
* '''ספר חשבונות:'''{{הערה|general ledger}} ספר מעקב אחר כל תנועה עסקית בכלל וכסף יוצא וכסף נכנס בפרט; ניתן ליצור ספר זה מתוך ספר קבלות וספר
* '''ספר חשבונות:''' ספר מעקב אחר כל תנועה עסקית בכלל וכסף יוצא וכסף נכנס בפרט.
==ספרים חשבונאיים שבאופן כללי לא רלוונטיים לכל עסק==
==ספרים חשבונאיים שבאופן כללי לא רלוונטיים לכל עסק==
* '''ספר הזמנות:''' יכלול רישום הזמנות מוצרים ו\או שירותים שנתקבלו מ[[ספק עסקי]]
* '''ספר הזמנות:''' יכלול רישום הזמנות מוצרים ו\או שירותים שנתקבלו מ[[ספק עסקי]]
* '''ספר תנועות מלאי:''' יכלול רישום אודות כמות הסחורה בתחילת השנה, כל כניסת סחורה אל העסק, כל יציאת סחורה מהעסק וכמות הסחורה בסוף השנה
* '''ספר תנועות מלאי:''' יכלול רישום אודות כמות הסחורה בתחילת השנה, כל כניסת סחורה אל העסק, כל יציאת סחורה מהעסק וכמות הסחורה בסוף השנה
* '''ספר תיאורי עסקה:'''{{הערה|inovice book}} רלוונטי בעיקר לעסקים בהם תקבול מגיע זמן רב אחרי ביצוע העבודה בפועל (למשל, אחרי שבוע ואילך); דף בספר זה מכונה "תיאור עסקה" (או "חשבון עסקה" אם כי שם זה מטעה ויכול לגרום לבלבול בין דף חשבון בספר חשבונות לבין דף עסקה בספר עסקאות) ויכלול מידע על עבודה שכבר בוצעה; עותק יישלח ללקוח בטרם ישלם את עלות העבודה (ולכן גם בטרם שתוצא עבורו קבלה)
* '''ספר תיאורי עסקה:'''{{הערה|book of invoices}} רלוונטי בעיקר לעסקים בהם תקבול מגיע זמן רב אחרי ביצוע העבודה בפועל (למשל, אחרי שבוע ואילך); דף בספר זה מכונה "תיאור עסקה" או "חשבון עסקה" אם כי שם זה מטעה (ויכול לגרום לבלבול בין דף חשבון בספר חשבונות לבין דף עסקה בספר עסקאות) והוא יכלול מידע על עבודה שכבר בוצעה; עותק יישלח ללקוח בטרם ישלם את עלות העבודה (ולכן גם בטרם שתוצא עבורו קבלה)
* '''ספר קופה:''' ספר זה נכתב על ידי [[מכונה]] המחוברת לקופה באם הקופה היא "קופה רושמת" כמקובל בכלל העסקים המחזיקים קופה האוגרת כסף מזומן
* '''ספר קופה:''' ספר זה נכתב על ידי [[מכונה]] המחוברת לקופה באם הקופה היא "קופה רושמת" כמקובל בכלל העסקים המחזיקים קופה האוגרת כסף מזומן
* '''ספר פדיון יומי:''' ספר תיעוד כסף נכנס באם אין קופה רושמת (כמעט ולא בשימוש גם בעסקים בהם היה בשימוש אחרי המצאת "קופה רושמת" מאז שנת 2010 בערך בשל שינויים טכנולוגיים נרחבים מאז)
* '''ספר פדיון יומי:''' ספר תיעוד כסף נכנס באם אין קופה רושמת. כמעט ולא בשימוש מאז המצאת "קופה רושמת".
===טעויות רישום ואי רישום מכוון===
===טעויות רישום ואי רישום מכוון===
טעויות בניהול ספרים ככלל ניתן לתקן אך אי רישום תנועות מכוון (העלמת הכנסה) פוסלת ספר\ים ומצריכה רישום מחדש וסביר להניח שגם עונשים כמוגדר בחוק הישות המדינית הרלוונטית.
טעויות בניהול ספרים ככלל ניתן לתקן אך אי רישום תנועות מכוון (העלמת הכנסה) ככלל פוסלת ספר\ים ומצריכה רישום מחדש וסביר להניח שגם עונשים כמוגדר בחוק הישות המדינית הרלוונטית.
==הכרות עם מטרתו של ספר חשבונות==
==הכרות עם מטרתו של ספר חשבונות==
במבט ראשוני ניתן לתהות {{חי}} אם יש לנו ספר קבלות (קל וחומר, אם יש לנו ספר עסקאות וספר קבלות) אז למה בכלל צריך "ספר חשבונות" בנוסף.
במבט ראשוני ניתן לתהות {{חי}} אם יש לנו ספר קבלות אז למה בכלל צריך "ספר חשבונות" בנוסף. להלן הסבר.
בתמצית, ספר חשבונות הוא ביטחון תיעודי.
מטרתו של ספר חשבונות להבטיח התנהלות עסקית בכלל וכספית בפרט שהיא סדורה וכן להבטיח '''אמינות''' ספרים אחרים ובעיקר ספר קבלות.
===דוגמאות===
ב{{המ|ספר חשבונות מינימלי}} רושמים איכות וכמות הוצאות ו\או הכנסות מעסק{{הערה|כסף ו\או מלאי}} אך באופן כללי במקום לתאר רק איכות וכמות מתועד גם ''מתי ומדוע''.
* הוצאה קבלה אחת אך בוצעו שניים או יותר תשלומים (פדיון רב-פעמי)
* תשלום יכול להיות לפחות בחלקו בסחורה שאיננה כסף, באופן מלא או חלקי ובאופן מקרי או מכוון
===דוגמאות לביטחון תיעודי של ספר חשבונות===
* סכום כספי בקבלה יכול להיות שונה, מסיבה כל שהיא, מתשלום המתקבל בפועל (למשל בשל הנחה רגעית)
* הוצאה קבלה אחת אך בוצעו שניים או יותר תשלומים (פדיון רב-פעמי).
* בעסקים בהם יש ספר עסקאות וספר קבלות (ולא רק ספר קבלות) לקוח פוטנציאלי יבצע שתיים או יותר התקשרויות עסקיות (כל אחת תתבצע באינטראקציה שונה) אך הוא יפדה אותן רק בפעם אחת או במקרה הפוך לקוח שילם שניים או יותר תשלומים כאשר על כל אחד קבלה עצמאית, עד לפדיון סופי (קבלת המוצר)
* תשלום יכול להיות לפחות בחלקו בסחורה שאיננה כסף, באופן מלא או חלקי באופן מכוון או מקרי.
* סכום כספי בקבלה יכול להיות שונה, מסיבה כל שהיא, מתשלום המתקבל בפועל (למשל בשל הנחה רגעית).
* לקוח פוטנציאלי קיבל שניים או יותר מוצרים ו\או שירותים אך פדה אותם בפעם אחת, או פחות סביר, מקרה הפוך בו לקוח שילם שניים או יותר תשלומים כאשר על כל אחד קיבל מוצר או שירות אחד בלבד.
===הערות לפרק===
===הערות לפרק===
* ניהול ספר חשבונות הוא סטנדרט עסקי וישנה חובה לנהלו מצד כלל רשויות המס בעולמנו עם או בלי רציונאל השימוש בו
* ניהול ספר חשבונות הוא סטנדרט עסקי ולפחות מעל מחזור עסקי מסוים ישנה חובה לנהלו מצד כלל רשויות המס בעולמנו עם או בלי רציונאל השימוש בו.
==שיטות לניהול ספר חשבונות==
==שיטות לניהול ספר חשבונות==
ישנן שתי '''שיטות לניהול ספר חשבונות''' שהן נפוצות ביותר:
ישנן שתי '''שיטות לניהול ספר חשבונות''' שהן נפוצות ביותר:
* '''ניהול ספר חשבונות חד-צידי:''' ניהול ספר חשבונות בצד אחד (טור אחד) בכל {{המ|חשבון}} (דף בספר חשבונות) על בסיס דיווח {{המ|מיידי}} המתאים במקרים רבים לישויות חשבונאיות עם סיווג חשבונאי "קטן" כגון 'עוסק פטור' או 'עוסק מורשה'
* '''ניהול ספר חשבונות חד-צידי:''' ניהול ספר חשבונות בצד אחד (טור אחד) בכל {{המ|חשבון}} (דף בספר חשבונות) על בסיס דיווח {{המ|מיידי}} המתאים במקרים רבים לישויות חשבונאיות עם סיווג חשבונאי "קטן" כגון 'עוסק פטור' או 'עוסק מורשה'.
* '''ניהול ספר חשבונות דו-צידי:''' ניהול ספר חשבונות בשני צדדים (שני טורים) בכל חשבון על בסיס דיווח {{המ|מצטבר}} המתאים במקרים רבים לישויות חשבונאיות עם סיווג חשבונאי "גדול" כגון 'חברה'
* '''ניהול ספר חשבונות דו-צידי:''' ניהול ספר חשבונות בשני צדדים (שני טורים) בכל חשבון על בסיס דיווח {{המ|מצטבר}} המתאים במקרים רבים לישויות חשבונאיות עם סיווג חשבונאי "גדול" כגון 'חברה'.
===בסיס דיווח===
===בסיס דיווח===
{{המ|בסיס דיווח}} פירושו רישום כל תנועה עסקית (הכנסה או הוצאה) לפי תזמון יחידני או על פי שניים או יותר תזמונים:
{{המ|בסיס דיווח}} פירושו רישום כל תנועה עסקית (הוצאה או הכנסה) לפי תזמון יחידני או על פי שניים או יותר תזמונים:
* בסיס דיווח מיידי ("בסיס מיידי"){{הערה|נקרא גם באופן מטעה "בסיס דיווח מזומן" או "בסיס מזומן" אם כי אין בכך כוונה ל"כסף מזומן" במובן הנפוץ של המונח כמו עם מטבעות ושטרות}} מתאר שיטה לפיה רושמים תנועה עסקית מתי שבוצעה בפועל.
* בסיס דיווח מצטבר ("בסיס מצטבר") מתאר שיטה לפיה רושמים תנועה עסקית לפי שניים או יותר מועדים שאחריהם התנועה הושלמה (בוצע פדיון)
===הערות לפרק===
===הערות לפרק===
===הערות לפרק===
===הערות לפרק===
* המנפיק מסמך עסקה ישמור העתק של המסמך בספר חשבונאי רלוונטי לצורכי שקיפות ותיעוד למול רשות מס רלוונטית{{הערה|בעבר הכלל היה לרשום למשל כל קבלה על {{המ|נייר קופי}} כך שרישום על דף אחד היה גורם לשעתוק המידע לדף שני אם כי החל ממהפכת המחשוב נוהג זה דעך}}
* באופן כללי, מנפיק מסמך עסקה צריך לשמור העתק של המסמך בספר חשבונאי רלוונטי לצורכי שקיפות ותיעוד מול רשות מס רלוונטית{{הערה|בעבר הכלל היה לרשום למשל כל קבלה על {{המ|נייר קופי}} כך שרישום על דף אחד היה גורם לשעתוק המידע לדף שני אם כי החל ממהפכת המחשוב נוהג זה דעך}}
==חשיבות האינטראקציה עם רואה חשבון==
==חשיבות האינטראקציה עם רואה חשבון==
===מינוח===
===מינוח===
* המונחים מע"מ ו"מס תשומות" מתחלפים לעתים (תלוי בהקשר)
* המונחים מע"מ ו"מס תשומות" מתחלפים לעתים (תלוי בהקשר).
* "הכנסה חייבת" היא כל הכנסה מעסק בניכוי הוצאות מוכרות
* "הכנסה חייבת" היא כל הכנסה מעסק בניכוי הוצאות מוכרות.
* ככלל הנפקת מסמך {{המ|תיאור עסקה}} איננה נדרשת לעסקים אשר תשלום נגבה בהקשרם מיידית (כגון חנויות)
* ככלל הנפקת מסמך {{המ|תיאור עסקה}} איננה נדרשת לעסקים אשר תשלום נגבה בהקשרם מיידית (כגון חנויות).
* המינוח "חובה וזכות" לא בהכרח מתאר רק "הוצאות והכנסות" אלא אולי יתאר גם "התחייבויות ורכוש" (לא בכל עסק יהיו התחייבויות ו\או רכוש)
* המינוח "חובה וזכות" לא בהכרח מתאר רק "הוצאות והכנסות" אלא אולי יתאר גם "התחייבויות ורכוש" (לא בכל עסק יהיו התחייבויות ו\או רכוש).
* המונח "לדווח על הכנסות" כתיאור של "הנהלת חשבונות" שגוי כי באופן כללי (בהכללת עסקים קטנים עד גדולים) לדווח על הכנסות זה לא חלק עיקרי בהנהלת חשבונות {{חי}} החלק העיקרי הוא איסוף וניהול מידע חשבונאי ודיווחו רק בעת הצורך
* המונח "לדווח על הכנסות" כתיאור של "הנהלת חשבונות" שגוי כי באופן כללי (בהכללת עסקים קטנים עד גדולים) לדווח על הכנסות זה לא חלק עיקרי בהנהלת חשבונות {{חי}} החלק העיקרי הוא איסוף וניהול מידע חשבונאי ודיווחו רק בעת הצורך.
===חוק===
===חוק===
יש להבחין בין חשבונאות בכלל והנהלת מידע חשבונאי ("הנהלת חשבונות") בפרט לבין דרישות החוק בהקשרן; בכלל, יש להבחין בין ההיבט הפרקטי, להיבט החשבונאי להיבט החוקי.{{ש}}
יש להבחין בין חשבונאות בכלל והנהלת מידע חשבונאי ("הנהלת חשבונות") בפרט לבין דרישות החוק בהקשרן; בכלל, יש להבחין בין ההיבט הפרקטי, להיבט החשבונאי להיבט החוקי.{{ש}}
למשל, המושג "ספר הזמנות" נדרש לפי {{המ|הוראת מס הכנסה - ניהול פנקסי חשבונות}} (חוק ניהול ספרים שהוא חוק מס), אך אין בהכרח מונח חשבונאי תקין מקובל בין לאומית למונח "ספר חשבונות" הישראלי-עברי וייתכנו מונחים אחרים דומים אך שונים במקצת בהגדרתם בחוקי ארגוני תקינה או בספרי החוקים של מדינות שונות.
למשל, המושג "ספר הזמנות" נדרש לפי {{המ|הוראת מס הכנסה - ניהול פנקסי חשבונות}} (חוק ניהול ספרים שהוא חוק מס), אך אין בהכרח מונח חשבונאי תקין מקובל בין לאומית למונח "ספר חשבונות" הישראלי-עברי וייתכנו מונחים אחרים דומים אך שונים במקצת בארגוני תקינה או בספרי החוק של מדינות שונות.
===ארגון מידע ודיווחו===
===ארגון מידע ודיווחו===
* לפי הבנתי, באופן כללי, אין בעיה שמסמך תיאור עסקה ומסמך קבלה יהיו זהים בכל למעט כותרת ותאריך
* באופן כללי, אין בעיה שמסמך תיאור עסקה ומסמך קבלה יהיו זהים בכל למעט כותרת ותאריך.
"הנהלת חשבונות" היא למעשה "הנהלת ספרים חשבונאיים" כי הרי בסופו של דבר חשבונאות מיושמת בעזרת ספרים חשבונאיים.
===אוטומציה===
===אוטומציה===
* דוגמה מיושנת ל[[אוטומציה]] בהנהלת חשבונות היא קופה רושמת, אשר רושמת תנועה עסקית בהקשר כסף נכנס וגם רושמת קבלה על תקבול, כאשר מרווח הזמן בין רישום תנועה עסקית לרישום קבלה הוא מינורי (לעתים בלתי תפיש) וכל הפעולות נעשות "במקום" או לחלופין "באופן מיידי"
* דוגמה מיושנת ל[[אוטומציה]] בהנהלת חשבונות היא קופה רושמת, אשר רושמת תנועה עסקית בהקשר כסף נכנס וגם רושמת קבלה על תקבול, כאשר מרווח הזמן בין רישום תנועה עסקית לרישום קבלה הוא מינורי (לעתים בלתי תפיש) וכל הפעולות נעשות "במקום" או לחלופין "באופן מיידי".
* דוגמה חדשנית לאוטומציה בהנהלת חשבונות היא שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות לפתיחה אוטומטית של {{המ|כרטיס לקוח}} פוטנציאלי לפי פרטים שלקוח פוטנציאלי מוסר בעת עסקה; לפי הפרטים שהוזנו בעת העסקה, כל מסמך שיונפק בהקשרו (תיאור עסקה, קבלה) כולל כל רישום עסקי בהקשרו (כגון בדף חשבון בספר חשבונות) יבוצע אוטומטית מבלי צורך להזין פרטים אלה; ככלל העתקים יישלחו ישירות ללקוח לאחר שהזין את כתובת האימייל שלו
* דוגמה חדשנית לאוטומציה בהנהלת חשבונות היא שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות לפתיחה אוטומטית של {{המ|כרטיס לקוח}} פוטנציאלי לפי פרטים שלקוח פוטנציאלי מוסר בעת עסקה; לפי הפרטים שהוזנו בעת העסקה, כל מסמך שיונפק בהקשרו (תיאור עסקה, קבלה) כולל כל רישום עסקי בהקשרו (כגון בדף חשבון בספר חשבונות) יבוצע אוטומטית מבלי צורך להזין פרטים אלה; ככלל העתקים יישלחו ישירות ללקוח לאחר שהזין את כתובת האימייל שלו.
==הערות כלליות==
* המונחים ''רישום תהליכים עסקיים'' ו''תיעוד תהליכים עסקיים מתחלפים'' לעתים.
* להגיד שהנהלת חשבונות זה רישום\תיעוד הכנסות בלבד זו טעות, כי באופן כללי ישנו גם רישום\תיעוד של הוצאות.
* אזרח מדינה A המתגורר במדינה B שאיננו בעל תושבות מס (tax residency) במדינה כל שהיא וגם איננו בעל ישות חשבונאית במדינה כל שהיא אך הוא בפועל בעל הכנסות (למשל, [[נווד דיגיטציה]]) אולי ייחשב ל"נבצר זמנית" מפתיחת ישות חשבונאית ויידחק להתפרנס בלעדיה מתוקף צורכו לשרוד {{חי}} מצב כזה הוא סוג של [[נווד מס|נוודות מס]] ומן הסביר שגם במצב כזה יידרש לכל הפחות לניהול ספר קבלות ובכל מקרה מוטב יהיה שיינהל גם ספר חשבונות, כלומר יתנהל כמו כל בעל ישות חשבונאית קיימת (ובפרט "פתוחה" ולא "סגורה").
==הערות שוליים==
==הערות שוליים==