הצגת המקור של הדף "ניהול בשני מעגלים"

===הצעה לחלוקת עבודה בקואופ לפי צוותים===

* בגדול, אפשר לחלק את הצוות לפי מידת העניין שלהם בעבודה עצמה, הטכנית, ומידת העניין שלהם בהובלת הקואופ. יש כאלה שרוצים לעשות עבודה בצוות, אבל אין להם עניין או זמן לעסוק בעיצוב צורת ההתנהלות של הקואופ ובתכנון עתידו. יש כאלה שרוצים לעשות גם את התפקיד וגם להוביל את הקואופ, ויש כאלה שרוצים רק להוביל את הקואופ, ולא עושים את העבודה עצמה (:

* כדי שכל אחד יוכל למצוא את אופן המעורבות והמידה המתאימה לו, אפשר לחלק את צוות הקואופ לצוותי עבודה. המבנה המוצע נוגע לחלוקת האחריות, ולא לחלוקת העבודה.


====צוות תקשורת==== 

מפעיל את דרכי העברת המידע
1. מערכת איסוף ההזמנות
2. שליחת הזמנות לספקים
3. תקשורת בתוך הצוות
4. תקשורת בין החברים לבין עצמם
5. תקשורת בין החברים לצוות – הצעות, תקלות, בעיות וכדו'.
ראש הצוות אחראי על הקשר ראשוני עם גורמי חוץ - קואופים אחרים, ארגונים אחרים, גורמי תקשורת וכדו'. ועל תיאום העבודה בין אנשי הצוות.

====צוות קניות==== 

דואג למלאי
1. עבודה עם ספקים גדולים
2. עבודה עם ספקים בינוניים וקטנים
3. עבודה בקונסגנציה
4. עבודה מול חברים-יצרנים
5. בדיקות כדאיות מול ספקים שונים, השוואת מחירים
 
במצב בו עובדים מול ספקים גדולים (ספק שהקואופ קונה ממנו עשרות סוגים של מוצרים, בכמה אלפי שקלים לחודש לפחות. בדרך כלל אלה יהיו ספק ה[[ירקות]] וספק ה[[יבשים]]), ספקים קטנים וספקים זעירים- חבר צוות רכש יכול לעבוד מול ספק גדול אחד, מול שניים או שלושה ספקים בינוניים (תלוי בכמות העבודה מולם), או מול מספר גדול של ספקים הזעירים שבקונסגנציה, כי צורת העבודה מולם שונה ודורשת תשומת לב אחרת. עדיף שראש הצוות לא יעבוד מול אף ספק. בגלל שזה תחום עם הרבה פרטים, עיקר העבודה של ראש הצוות היא לכוון את העבודה של חברי הצוות, לבדוק הצעות לספקים חדשים (אם הם לא בתחום של אף אחד מחברי הצוות), לשנות את חלוקת העבודה בתוך הצוות אם צריך ולנהל מעקב כולל אחר מצב המלאי.

====צוות חברים====
1. הרשמות ועזיבות
2. הקצאת חברים לתפקידים שונים – משמרות, צוות, פרוייקטים וכיו"ב.
3. סידור משמרות
4. הנחיית התורנים במשמרות
5. ארגון מקום החלוקה
חשוב לוודא שראש הצוות לא הופך לכתובת לכל בעיה ושאלה במהלך המשמרות, ומקבל טלפונים כי שישי ושלישי. לאורך זמן זה מתיש. 

====צוות כספים====
1. קופה – הכנסה של כסף לקופה והוצאה ממנה. איסוף הכסף מהמכירה, תשלומים לספקים, החזרים לחברים, אישור קניה מספקים.
2. חשבונות – מעקב אחר הכסף הנכנס והיוצא מהחברים, ספקים...
3. היות שזה צוות קטן, הגיוני שראש הצוות תהיה אחת מחברות הצוות.

[[קטגוריה:מדריך להקמה והפעלה של קואופרטיב אורגני]]

===ניהול שוטף וקבלת החלטות===

כשהקואופ מתעסק בהרבה דברים, אין טעם לקיים פגישות המרכזות את כל הנושאים. הן יהיו עמוסות מדי, ולא רלוונטיות לכל חברי הצוות. אם הפגישות יותר ממוקדות, והתדירות שלהן מתאימה לקצב העבודה של חברי הצוות השונים, גם הנוכחות בהן עולה.

====פורום תפעול====
מורכב מארבעת ראשי הצוותים (תקשורת, קניות, חברים, כסף), מתאם את העבודה בין הצוותים ומקבל עניינים קואופים שעולים.

====פורום מקצועי====
פגישות כל צוות בפני עצמו בענייני העבודה.

====פורום הובלה====
בו מתקבלות החלטות הנוגעות למבנה הקואופ, צורת העבודה בו, ההתפתחות שלו ותכנון העתיד שלו. כל חברי הצוות יכולים להיות חברים בו – בעלי תפקידים קבועים או זמניים.

====[[פורום חברים]]====
בו מתקבלות החלטות עקרוניות, אידאולוגיות או כלכליות.